penilaian arsip. Instrumen pengawasan kearsipan yang baru terdiri dari penilaian komponen kewajiban, di mana kriteria yang termasuk dalam komponen ini meliputi seluruh kewajiban yang harus dilaksanakan oleh K/L/D. penilaian arsip

8. Penilaian Arsip Statis Pasal 5 (1) Penilaian Arsip Statis dilakukan oleh Dinas. fungsi yang jelas bagi petugas administrasi di instansi untuk penyusutan arsip. mendapatkan penilaian kinerja dari Pejabat Penilai Kinerja dan Tim Penilai Kinerja Arsiparis. jawaban, penilaian dan pengendalian setepat-tepatnya”. Kriteria Penilaian Arsip. Peraturan dan/atau keputusan di bidang kearsipan serta program kerja yang dimiliki LKD Provinsi, LKD Kabupaten/Kota atau LKPTN yang telah disahkan atau ditetapkan sebagai data dukung komponen penilaian kebijakan kearsipan; b. Arsip memiliki makna karena dihasilkan. Download. berbagai kegunaan arsip dan fungsi arsip dalam berbagai kepentingan penggunaannya baik di waktu sekarang maupun di masa yang akan datang. 806, peraturan. Pola Kearsipan Modern: Sistem Kartu Kendali, Jakarta: Djambatan. Rick (1992), penilaian arsip adalah suatu pengujian terhadap sekelompok data melalui daftar arsip untuk menetukan nilai guna setiap seri arsip organisasi. Penyusutan arsip merupakanKriteria penilaian lembaga kearsipan nasional terbaik meliputi: a. urut dan kewajiban. Daftar Arsip Yang Dihasilkan Atas Fungsi Rumah Tangga di Bagian Keuangan dan Umum Politeknik Keuangan Negara STAN. (2) Penilaian Arsip Statis sebagaimana dimaksud ayat (1) dilakukan dalam rangka menyeleksi Arsip yang telah dinyatakan habis masa retensinya dan atau berketerangan permanen oleh Pencipta Arsip. Biaya harus memainkan peranan dalam penilaian; 2. Penilaian arsip. 2. Belum Tersedia. Kearsipan adalah hal–hal yang berkenaan dengan Arsip. Tujuannya agar proses penilaian autentisitas arsip elektronik sesuai dengan ketentuan dan kaidah kearsipan yang berlaku. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. 5. berbagai kegunaan arsip dan fungsi arsip dalam berbagai kepentingan penggunaannya baik di waktu sekarang maupun di masa yang akan datang. terhadap pengawasan yang dilakukan terhadap LKD Provinsi, LKD Kabupaten/Kota, dan LKPTN, ditambahkan aspek penilaian berupa pengelolaan Arsip Statis. b. Suatu informasi dapat dikatakan sebagai arsip bila mengandung 3 unsur, yaitu struktur, isi dan konteks. Arsip Hari Ini. B. Undang-undang (UU) NO. Diyah Kuswardani, MM (NINA) Lahir : Banyumas, 11 Juli 1966 Pangkat/Gol : Pembina Tk. 2. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan. 1 Definisi Arsip . 9. T. 152 , TLN NO. Daftar Pertelaan Arsip (DPA). Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan eksternal yang dilakukan oleh Pemerintahan Daerah provinsi terhadap pemerintah daerah kabupaten/kota meliputi: 1) kebijakan; 2) pembinaan; 3) pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-22. Pencipta Arsip Tingkat Kabupaten/Kota dan LKD Kabupaten/Kota; Pasal 12 Aspek Pengawasan Kearsipan eksternal oleh ANRI tehadap unit kearsipan Pencipta Arsip Tingkat Pusat meliputi: a. Materi Rekomendasi Hasil Rapat Koordinasi Nasional Kearsipan Tahun 2023 di Banyuwangi. Konon, meskipun akar ilmu kearsipan berasal dari Eropa, namun faktor. Bimtek Arsip Aktif di Perusahaan Gas Negara, Bdg 2019 Pelatihan Kearsipan di Unsyiah Aceh 2019Sebagai salah satu ujung tombak tercapainya tertib arsip di Kabupaten Purwakarta, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta terus menerus melaksanakan berbagai kegiatan guna meningkatkan kesadaran pencipta arsip dan pengguna arsip bagi pengelolaan arsip secara baik. dalam penilaian arsip foto harus dapat rnengenali proses fotografi, periodesasi cetak foto, penyebab kerusakan foto, peristiwa-peristiwa dan orang-orang penting serta kedalaman pemahaman tentang informasi foto itu sendiri. Nilai Guna Arsip merupakan faktor yang sangat menentukan dalam kegiatan penyusutan arsip dan mutlak perlu dilaksanakan dalam tata kearsipan. Maksud dan Tujuan Penyusunan Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional. Ketua Mengkoordinasikan penyusutan dan penilaian arsip dan menyampaikan surat pertimbangan Panitia Penilai Arsip kepada Penanggung Jawab. Kearsipan kota Malang melakukan penilaian terhadap arsip non kertas atau multi media dengan cara seperti yang dijelaskan di atas. karena hal tersebut tidak ada panduan jelas, dan penilaian aktif dan in aktifnya arsip yang berdasarkan feelling dari petugas arsip. Sertifikasi Tim Penilai Arsiparis, 2016 [email protected]: a. Program pengurangan atau penyusutan arsip atau kegiatan disposal merupakan usaha untuk mendapatkan efisiensi dan efektivitas dari berbagai arsip, seperti ruang dan peralatan, tenaga kerja serta pemanfaatan arsip / rekod itu sendiri. Pelaksanan Penyusutan Dalam konteks ini dapat dilaksanakan melalui kegiatan pemusnahan arsip dan penyerahan. Biaya tersebut belum termasuk alokasi biaya perjalanan dinas pada. Artikel-artikel tersebut di atas, telah ditulis oleh mereka yang berkompeten dengan harapan agar Jurnal Kearsipan Volume ke-8 ini dapat terjaga kualitasnya dalam memberikan konstribusi kemanfaatanPenilaian Arsip Penilaian arsip merupakan proses menentukan nilai arsip dilihat dari aspek fungsi dan subtansi informasinya serta karakteristik fisik atau nilai instrinsiknya. Penilaian, Persetujuan dan Pengesahan Penilaian arsip pada dasarnya dilakukan setiap kali menyeleksi arsip yang akan dimusnahkan. Biaya harus memainkan peranan dalam penilaian; 2. (10) Pemusnahan arsip di Lingkungan Pemerintah Kota Pontianak memilikib. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia NO. SELENGKAPNYA. Berikut adalah Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Sejarah Kearsipan ASIP4102, Untuk itu buka kertas yang berisi jawaban yang sudah anda kerjakan, silahkan periksa jawaban anda dan cocokan dengan kunci jawaban. 4. Arsip ini tidak berbentuk lembaran kertas. Penyimpanan Arsip. D. 30 November 2021. 5. Penilaian arsip merupakan salah satu kegiatan utama dalam sistem pengelolaan arsip. Memperhatikan peraturan perundangundangan, nilaiguna atau nilai informasi dokumen, perhitungan cost and benefit, konteks adminsitrasi,sosial, politik, ekonomi, budaya dll. Jika belum ditandatangani maka PP meminta Arsip dari unit peminta. Pengumuman. Adapun tujuannya adalah membantu agar pada Pejabat/Pegawai Departemen Keuangan mampu melaksanakan penilaian arsip dalam rangka penyusutan volume di unit kerja masing-masing sehingga tercapai/tercipta : 1. Menurut model ini, arsip dinamis dianggap sebagai entitas fisik dan organik yang hidup, tumbuh dan terus berkembang seirama dengan tata kehidupan masyarakat maupun tata kelola pemerintahan. Menilai arsip yang akan disusutkan 4. Di susun oleh : 1. penilaian oleh panitia penilai arsip terhadap arsip usul serah; c. Penilaian arsip dalam akuisisi. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Panitia Penilai Arsip. 2. Dokumen Inspirasi Contoh Soal Ujian Seni Budaya. rumusan masalah dalam penelitian ini adalah (1) Bagaimana pembelajaran kearsipan di SMK selama ini?. 6, BN. Tugas dan kewajiban arsiparis. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009. 00 WIB ;. Berbagai hal dijelaskan dalam kebijakan kearsipan mulai dari tujuan, prinsip, dan sasaran manajemen kearsipan, kemudian penetapan. Penciptaan secara elektronik atau otomasi. 5 dari 6 halaman. Pada unit kearsipan, pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilaksanakan melalui beberapa kegiatan yaitu : pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusunan daftar arsip. Menurut Informan arsiparis IAIN Salatiga belum pernah melakukan penyusutan yang sesuai dengan prosedur yang ditetapkan ANRI. Penentuan nilai guna merupakan kegiatan untuk memilah arsip-arsip ke. Penilaian arsip dilakukan oleh Panitia Penilai dan Pemusnah arsip bersama Instansi terkait, terhadap arsip-arsip yang sudah melampaui masa penyimpanan. Peraturan Pemerintah (PP) tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan4. viii memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis sehingga penulis dapat menyusun skripsi ini hingga selesai; 4. JRA 2. 1) Lembaga a) Lembaga negara (1) Semua kebijakan pimpinan lembaga negara yang bersifat. U. Di Kota Yogyakarta telah ditetapkan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2017, khususnya Pasal 20 ayat (1) yang menyebutkan bahwa OPD dan BUMD wajib. odul 1 ini berisi penjelasan tentang konsep arsip (pengertian arsip/ records menurut undang-undang, organisasi profesi, ISO 15489 dan SNI, pendekatan dan model pengelolaan arsip, arsip berdasarkan medianya, manajemen arsip statis), domain kearsipan (pencipta arsip,. Philip Bauer ( Frank Boles, 1991:45 ) yakni : 1. 7. Penilaian Arsip adalah proses menentukan nilai Arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/nilai intrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi. Penelusuran merupakan proses kegiatan mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam pelaksanaan akuisisi arsip. Daftar Arsip Vital 5. bahwa sebagai upaya mendorong pencipta arsip dan lembaga kearsipan untuk menyelenggarakan kearsipan. Arsip disimpan dgn baik pada sarana dan prasarana yang berkualitas. pengelolaan Arsip Dinamis yang berdasarkan JRA berketerangan permanen atau memiliki nilai guna kesejarahan; b. e. Penilaian Hasil Pengawasan Kearsipan Berdasarkan hasil monitoring atas tindak lanjut hasil pengawasan kearsipan yang telah dilaksanakan diberikan penilaian atas penyelenggaran kearsipan pada obyek pengawasan. Penilaian Arsip Dalam sistem kearsipan yang baik setiap pemusnahan arsip dilakukan jika arsip tersebut sudah tidak berguna. 86. Kompetensi tersebut bisa didapatkan dari pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan. Arsip merupakan salah satu sumber informasi bagi pelaksanaan manajemen baik pada lembaga Pemerintahan maupun lembaga publik dan bisnis. id : 36 hlm. 1Teori Penilaian Arsip. Suatu pendapat yang dinilai kontroversial tentang penilaian arsip dikemukakan oleh G. Formulir Penilaian Arsip Berdasarkan Nilai Guna Evidential Nama Pencipta Arsip : Kementerian Sosial Jenis : Lembaga Negara Alamat : Jl. INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI 2 Menyusun informasi arsip pandang dengar beridentitas Citra bergerak film video Gambar Statik Rekaman suara Membuat daftar arsip kartografik: (pemilahan, mendeskripsi, menyusun skema, mengelompokkan, menyusun dalam daftar setiap 100 nomor) Perawatan dan pemeliharaan kearsipan Menyeleksi. Penilaian arsip dalam akuisisi menggunakan. 3. melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi arsip dalam rangka pemindahan arsip inaktif; dan h. Pada tahun 2016 mengembangkan instrumen penilaian terkait Manajemen Arsip di lingkungan UI. 700. 2. Penyelenggaraan Kearsipan dalam setiap organisasi dan masyarakat maupun individu yang meluas di seluruh Indonesia tentunya sangat membutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) Kearsipan yang jumlahnya mencukupi dan kualitasnya memadai. Biasa – aktif = Simpan di R. *** DAFTAR PUSTAKA . Sebagai sumber informasi, maka arsip akan dapat membantu. Penilaian arsip adalah kegiatan menganalisis informasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan jangka simpan arsip dilihat dari kaidah hukum dan kepentingan operasional Perangkat Daerah/Unit Kerja pencipta. Dokumen Inspirasi Contoh Soal Ujian Prakarya. 10. C. Rp7. Ada beberapa kriteria dalam proses. Acara Rapat koordinasi dilaksanakan di Hotel Santika Hayam Wuruk,. Dengan demikian panitia tim penilai arsip bisa mencarikan pengganti yang setara kompetensi di bidangnya juga pemahaman tentang arsipnya, Sehingga waktu penilaian arsip tetap sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Karenanya dalam mendeskripsikan materi suatu arsip tidak secara item per item namun harus melihat nilai fungsi dan konteksnya yang lebih luas, termasuk dalam melakukan penilaian (appraisal) arsip. Penyeleksian 2. Apabila kode permintaan dan penyimpanan sama dapat dilakukan pencarian langsung. Meski tidak dijelaskan secara langsung, penilaian arsip di Indonesia dilakukan dalam rangka melakukan kegiatan penyusutan arsip, maka dari itu dalam melakukan penilaian arsip haruslah berpedoman pada undang-undangan yang berlaku. 34. Pengawasan kearsipan pada tahun 2021 telah selesai. (ya atau tidak) 7. (2) Panitia Penilai Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dibentuk di setiap Perangkat Daerah. Ayu Islamia ME 1 (519031) 2. Arsip yang termasuk dalam kategori nilai guna yang satu ini meliputi kepemilikan dan seluruh transaksi kesepakatan terutama menyangkut surat utang, kontrak yang bersangkutan dengan pihak lain, dan penilaian. 7. 3. Menyeleksi arsip yang akan disusutkan. C. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . (Penyusutan Arsip) 2. Bukti atau “hasil” dari pelaksanaan pekerjaan tersebut adalah notulen rapat panitia, dan surat pertimbangan pemusnahan arsip. 1. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pada BMP ASIP 4402 membahas dari fungsi dan peran tata persuratan formulir sebagai tahap awal dalam pengelolaan arsip dinamis, konsep penilaian arsip manfaat serta. NSPK tentang Pengelolaan Arsip Elektronik diharapkan dapat menjadi pedoman bagi Pencipta Arsip dan Lembaga Kearsipan baik pusat dan daerah dalam. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakatMasamba, 29 Juli 2021  Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah melaksanakan Pembinaan Arsip terkait kegiatan penilaian, penetapan arsip usul musnah yang memiliki retensi arsip usul musnah yang memiliki retensi arsip di bawah 10 Tahun pada Dinas Lingkungan Hidup Kab. Bagaimana tim dapat mengetahui bahwa suatu file pegawai adalah file pegawai pejabat eselon I atau pegawai yang berprestasi apabila tidak dilakukan penilaian terlebih. 1. Penyusutan dengan jadwal retensi arsip (JRA), penyusutan non JRA. penilaian, berkas surat-menyurat tersebut menjadi arsip yang bersifat in-aktif dan harus disimpan dalam jangka waktu tertentu atau bahkan dapat. Arsiparis di unit kearsipan; b. Senin s. Pengelompokan Arsip adalah proses pengelompokan arsip ke dalam unit-unit informasi secara berjenjang, yaitu pengelompokan naskah ke. b. Ada 4 golongan arsip, yaitu: a. PP menginput data penomoran surat ke aplikasi E-Office. Setiap kegiatan akan menciptakan dan menambah arsip baru. e. 4. 000,00 (dua ratus lima puluh juta rupiah) √. Penilaian, Penyusutan, dan Pemusnahan Arsip. Retensi adalah waktu simpan berapa lama suatu arsip harus disimpan, kapan dapat dipindahkan, kapan dimusnahkan. BAGIAN IKonsep Arsip PENGERTIAN ARSIP Undang-Undang 43 Tahun 2009 Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai denganMengenal Arsip Statis dan Arsip Dinamis. Akreditasi kearsipan adalah kegiatan penilaian mutu atau kelayakan terhadap lembaga kearsipan, unit kearsipan, lembaga penyelenggara jasa kearsipan serta lembaga penyelenggara pendidikan dan pelatih kearsipan. Materi Kegiatan. Daftar Arsip masih Aktif KESIMPULAN PENILAIAN a. Peningkatan kesadaran mengenai arsip ini menjadi. Pengertian Penggunaan Arsip Penggunaan Arsip adalah keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh seseorang untuk kepentingan tertentu, sesuai maksud dan tujuan penciptaanya. 11. arsip-arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan dan pertanggungjawaban nasional. (1991). 3. penilaian dan pengendalian setepat-tepatnya.